職位分析說明書
網(wǎng)名：醉江南 服務中心：南昌 專業(yè)批次：201303工商管理
職位名稱 |
采購部經(jīng)理 |
所屬行業(yè) |
機械制造 |
工作日程 |
8：30-12:00 |
8：30~9:40進入辦公室，瀏覽公司EOMP辦公平臺查看郵件并處理相關郵件信息； 9：40~10:40部門會議開始，核對缺料，討論昨天物料跟催進度；討論工作所遇到的問題及相關問題解決辦法并落實到具體完成時間和具體責任人；討論分析采購員前幾天遇到問題的反饋結果；布置相關作業(yè)和傳達公司的相關政策和制度，討論大概持續(xù)一個小時； 10:40~11:20查看金蝶K3系統(tǒng)里面采購員處理采購訂單的情況； 11:20~11:40對采購員的合同進行評審； 11:40~11:45，快速查看上海有色金屬網(wǎng)的銅價信息，查物料—硅鋼片、冷板及廢料等的市場價格； 11:45~12:00，到車間生產(chǎn)現(xiàn)場進行交流，詢問有無缺料，有無不良品。 |
|
12:00-18:00 |
12:00~12:16午飯時間； 12:16~13:00午休時間，如不休息，約同事打乒乓球； 13：00~13:50公司例會，生產(chǎn)核對生產(chǎn)進度，及缺料情況。銷售分析市場行情。售后分析客戶投訴反饋意見。采購分析行業(yè)市場采購趨勢，匯報呆滯物料處理情況及相關建議和希望得到的支持。質(zhì)保部分析采購物料出現(xiàn)問題及生產(chǎn)制作過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題及相應處理辦法。技術部核對新研發(fā)項目進度及相應設計問題進行廣泛交流。公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理總結，并提出新的工作要求且落實到具體責任人和要求完成時間； 13：50~14:20，通過電話或工作聯(lián)系函的形式與相關部門溝通協(xié)調(diào)工作中遇到的問題； 14：20~14:40，到倉庫巡查，查看物料入庫及車間領料情況，抽查物料標識卡與實物有無出入； 14：40~15:00，到車間現(xiàn)場與車間主任、調(diào)度進行交流； 15：00~16:00，核對采購員物料詢比價記錄，組織部門成員對相關物料進行成本核算，討論如何降低采購成本，督促采購員開發(fā)新的有競爭力的供應商； 16：00~16:20，通過電話、郵件與供應商進行交流； 16：20~16:30，核對采購員處理不良品物料情況； 16：30~18:00，繼續(xù)處理公司EOMP辦公平臺里的未處理郵件。 |
||
18:00-24:00 |
18:00~18:50下班回家吃晚飯； 18:50~21:00輔導小孩學習； 21:00~21:30上網(wǎng)查找可替代物料供應商； 21:30~21:50準備第二天部門會議資料及處理當天未處理郵件； 21:50~次日24:00洗刷完休息，保存體力。 |
||
額外說明 |
1．每月底匯總業(yè)務臺賬、資金計劃表、成本下降表，編寫每月工作總結及下個月工作計劃； 2．每星期周六要參加公司的周例會； 3．每年中旬要制作中旬匯報PPT； 4．每年11月20左右要制作年度經(jīng)營工作匯報 5．平時一般出差時間為周末休息日； 6．依據(jù)公司生產(chǎn)任務情況，公司業(yè)務繁忙，客戶交貨周期短時，一般周六要加班； 7．每年年底需要組織供應商年度評估，淘汰不合格供方，并編制合格供方名錄。 |
||
采購部經(jīng)理的 |
一、確保原材料及產(chǎn)成品的保質(zhì)保量及時供應。1.組織編制及實施生產(chǎn)計劃、物料需求計劃及產(chǎn)品材料安全庫存控制。A) 根據(jù)銷售需求定期編制生產(chǎn)控制表，設定產(chǎn)品材料安全庫存。B) 根據(jù)生產(chǎn)控制表，利用K3系統(tǒng)，定期進行物料計劃和生產(chǎn)計劃，監(jiān)控各產(chǎn)品及重要原材料庫存，組織計劃的實施。 2.原材料采購的組織與實施。A) 組織采購人員根據(jù)需求計劃進行原材料采購，確保原材料交期滿足生產(chǎn)需要。B) 編制供方付款計劃，安排供方對賬，確保往來賬目準確及時。 3.組織成品發(fā)貨及運輸跟蹤，確保貨物運輸快捷準確。A) 運輸供方的選擇與評估。B) 貨運實施及信息跟蹤反饋。 二、降低采購成本，提升來料質(zhì)量。 1.組織制定年度成本控制目標。 2.組織安排供方年度價格談判。 3.引入競爭，開發(fā)新的材料供應商。 4.組織供應商年度評估，淘汰不合格供方。5.組織安排對供方進行質(zhì)量改善，提升來料質(zhì)量。6.維護良好的供方關系。 三、原材料及成品安全存儲。1.規(guī)劃庫容確保原材料及成品存儲安全及現(xiàn)場整潔。2.監(jiān)控原材料及產(chǎn)成品進出庫準確及時。 四、其他職責。1.部門人員規(guī)劃、崗位設計、職責分配。2.人員培訓、績效提升、薪資建議、獎罰實施。3.部門規(guī)范建立、流程優(yōu)化，以及實施。4.完成上級主管交辦的其它工作。 |
||
職位要求 |
年齡要求：28~37歲。 職稱要求：物流師。 學歷要求：大專及以上。 知識要求：比較熟悉企業(yè)物流規(guī)程，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，熟練運用OFFICE辦公軟件及金蝶K3軟件。熟悉行業(yè)及原材料供應市場行情。 技能要求：1）良好的人際關系處理技巧；2）良好的職業(yè)敏銳度和職業(yè)操守；3）良好的談判技巧；4）具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購團隊的建設、管理能力。 經(jīng)驗要求：在大中型企業(yè)從事相關工作5年以上。 職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的職業(yè)道德和明銳的市場觀察能力。 |
||
薪資待遇及 |
發(fā)展路徑：成為采購經(jīng)理首先要在生產(chǎn)部門、銷售部門或者技術部門呆過3年以上，然后從事相關采購工作4年以上。 轉(zhuǎn)型機會：隨著采購管理的成熟化，透明化，采購部門在公司內(nèi)部已經(jīng)不再是神秘的部門。加之采購經(jīng)理所需的技能又是總經(jīng)理式人才所具備的技能。這就讓采購這個部門的專業(yè)化趨勢日趨模糊。一些企業(yè)開始重新考慮采購部門的定位。高盛就將其首席采購官轉(zhuǎn)為首席財務官，兼任采購負責人。還有些企業(yè)由研發(fā)主管來替代采購主管，或是技術官兼任采購官的也日益浮現(xiàn)。各部門的界限不再那么明顯。這既是采購經(jīng)理人所面臨的競爭的挑戰(zhàn)，同時也將是發(fā)展的機遇。這要求作為采購職業(yè)人的我們不能僅僅具有泛泛的管理技能，如果能基于自己的興趣愛好，專長背景，刻意的去培養(yǎng)某一領域的特長，這將會成為日后職業(yè)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢。采購經(jīng)理人橫向發(fā)展轉(zhuǎn)型的機會不是不可能，同時成為總經(jīng)理CEO的幾率更是大于其他的職業(yè)道路。不難看出，盡管，很少有從本企業(yè)采購主管直接提拔起來的CEO,但由于其所具備的總經(jīng)理式的管理技能和基本素質(zhì)，獨立運營一個相對中小型的公司并非難事，加上其廣泛的供應商人脈資源，大多數(shù)運營咨詢公司也成了首選。（可晉升職位：制造總監(jiān)、采購總監(jiān)；可轉(zhuǎn)換職位：其它部門經(jīng)理或者總經(jīng)理）。 薪酬待遇：南昌采購部經(jīng)理的年度總薪酬在5~8萬元左右。 |
||
培訓要求 |
1．足夠的學歷背景，未來采購經(jīng)理都必須具備本科以上的學歷，建議本科或者本科以下學歷的從業(yè)人員要繼續(xù)深造。 2．采購經(jīng)理人所具備的基本素質(zhì)和技能來說，項目管理，成本管理（財務知識），風險評估，商業(yè)知識，所在行業(yè)專業(yè)技術知識，談判技巧，供應鏈管理知識，人員管理技能等等都是采購經(jīng)理必備又擅長的技能。 3．推薦課程：《現(xiàn)代物流概論》、《物流管理》、《物流系統(tǒng)工程》、《物流實務》。 |
||